【PECS対象セミナー】注意事項とQ&A
※以下の注意事項・よくある質問をご理解の上、ご参加ください
下記の文章は、PDFでもご確認いただけます。
1.日本薬剤師研修センター・PECSシステム登録済みの方のみ発行の対象となります。必ずPECS登録の上、お申し込みください。
https://pecs.jpec.or.jp/_/pharmacist/
2.PECS単位発行は、研修会終了後にZOOMのログにより、研修開始 ~ 終了までの接続が確認できた方に対してのみ、申請手続きを行います。
なお、通信回線や受講デバイスのトラブル・不調等により、通信等の切断の場合、すぐに再入室をお願いたします。受講に影響がないと判断できる場合には単位申請の対象といたします。
3.PECS単位申請手続きの適否は、日本薬剤師研修センターの実施要領に則り判断いたします。
https://www.jpec.or.jp/download/ninteiyakuzaishi_youryou.pdf
受講者の方からの個別のPECS単位発行状況についてのお問い合わせ、登録データ修正のご依頼等については、対応いたしかねます。
4.ZOOM登録時のメールアドレスと、STORES購入時メールアドレス / アスヤクLIFE研修に登録のメールアドレスは、必ず一致させてください。
ご本人が受講している証拠として不十分になる(他人に受講代行させている)可能性があるため、異なるメールアドレスでの登録はご遠慮ください。
アドレスが異なる場合には、単位付与申請を見送らせていただくこともございます。
★アスヤクLIFE研修からお申込の先生は、必ず登録情報の更新をお願いいたします。
5.PECS単位の付与状況の確認は、セミナー紹介ページで「申請済み」を確認した後、ご自身でご対応をお願い申し上げます。
確認手順(PDFはこちら)
1.日本薬剤師研修センター・PECSシステムの【受講歴一覧】にログインします。(「研修等の修了状況」では確認ができません)
2.何も入力せずに、ページ末尾までスクロールして【検索】ボタンをクリックします。
3.開催日で受講したセミナーをご確認いただけます。【詳細】のボタンを押すと、受講セミナーの詳細を確認できます。
【特に多くお問い合わせいただくご質問】
Q:Googleフォームに登録した情報が誤っていたことに気づきました。再登録すれば良いですか?
A:Googleフォームへの登録は何度でも可能です。ただし、2回め以降のご登録では、最後に登録したデータのみが有効となります。
Q:PECS単位申請フォームへの登録は、事後申請できますか?
A:開催するセミナーによって異なります。無料のセミナーには、Googleフォームへの登録はセミナー実施日(それ以外に締め切りがある場合にはセミナー中などに案内)に締め切らせていただきます。
Q:(単位付与申請前)PECSの単位申請を申し込みましたが、正しく登録できているのか知りたいです。
A: Googleフォームの控えがメールで届きますので、そちらでご確認ください。
控えのメールが届いていない場合「メールアドレスが間違っている」「迷惑メールに振り分けられている」「フォームに登録できていない」といった原因が考えられます。
控えのメールが届くよう、再度、正しくご登録をお願いします。
Q:(単位付与申請後)PECS単位付与状況について知りたいです。同時に受けた方は、すでに付与されているが、自分がまだのようです。
A: ファルマ・プラスの当該セミナーページに、PECS単位付与状況をお知らせするバナーを設置しています。単位申請済みなっているのにも関わらず、単位が付与されていない場合には、設置のPECS単位付与状況問い合わせフォームより、お問い合わせください。
Q:セミナーに●分遅刻してしまいました / 途中に数分切断となってしまいました。単位取得の対象となりますか?
A:私どものセミナーは、日本薬剤師研修センターが示す「PECS利用研修受講の確認項目」(https://www.jpec.or.jp/download/pecs_riyou_kakuninkoumoku.pdf)の「ウエブ利用研修(集合研修即時配信・学術集会)」に則り運営しております。本要項には「開催時刻の最初から受講し、最後まで出席すること」と示されており、遅刻や中断について、許容範囲は示されておりません。日本薬剤師研修センターの要項について、ご理解の上、ご受講をお願いいたします。
【よくある質問】
Q:zoomの登録用URLが送られてこないのですが?
A:開催形式や申込み経路によって登録用URLの案内に違いがあります。
1)有料セミナー・STORES決済 … 支払い後に表示される【ダウンロード】ボタン、または支払い後のSTORESメールの【ダウンロード】に記載されています
2)有料セミナー・アスヤクLIFE研修 … 申込み枠に記載の【 MM / DD 18:00締め切り → URL等送付 MM / DD 21:00頃 】の時間に、案内メッセージをお送りします
3)無料セミナー(PECS希望者のみ別払い) … 紹介/申込みページに記載のURLから登録してください(メール・メッセージでURLをご連絡しない場合があります)
4)無料セミナー(PECS申請料無料) … 紹介/申込みページに記載のURLから登録してください(メール・メッセージでURLをご連絡しない場合があります)
Q:都合が悪くなったのでキャンセルしたいのですか?
A:原則として、キャンセル・返金等にはご対応いたしかねます。私どもは、多くの薬剤師の先生方に“手頃な価格”で、質の良いセミナーをお届けさせていただくことを目的に運営しております。そのため、運営に関わるコストは最小限とさせていただいております。ご理解のほど、どうぞよろしくお願い申し上げます。なお、セミナーは定員に達するまでは、直前まで申込みを受け付けておりますので、予定が不安な方は直前のお申し込みをおすすめいたします。
Q:単位はいつ付与されますか?
A:研修会終了後3日~1週間程度で付与申請を行います。
付与申請後、1~数日で、日本薬剤師研修センターが受理・付与を行います。
なお、日本薬剤師研修センターの規約では「研修終了後1ヶ月以内に付与申請」と規定されています。
Q:単位はいつの日付で付与されますか?
A:研修会【受講日】の日付で付与されます。「申請日」や「付与実施日」ではありません。
Q:単位が「0」・「未受講」になっていますが?
A:当法人からの申請が完了し、日本薬剤師研修センターが単位を付与するまでの状態です。日本薬剤師研修センターが、付与すると「1単位」の表示に変わります。
Q:研修から1週間経過しても単位が付与されないのですが?
A:通常、3日~1週間程度で付与申請を行いますが、状況によっては、更に数日かかる場合があります。申請状況は、セミナー紹介ページ上で公開しておりますので、まずは、WEBサイトの更新をご確認下さい。
セミナー紹介ページ上で申請状況が「申請済み」になっているのに単位が付与されていない場合には、
・条件を満たさなかった:遅刻・早退、氏名・薬剤師名簿登録番号の誤入力など
の原因が考えられます。事後の登録情報の訂正は不正受講の可能性を排除できない等の理由から対応はいたしかねますので、悪しからずご了承ください。
Q:1週間経過しても単位が付与されていないので問い合わせましたのですが?
A:私どもは、1週間を目安に、単位申請を行います。単位申請状況は、セミナー紹介ページ上で公開しております。
セミナー紹介ページで「単位申請済み」となってから、1週間を経過しても、薬剤師研修センターからPECS単位が付与されない場合にお問い合わせを受け付けております。
なお、当法人での適否判断は、 研修認定薬剤師制度実施要領 に則り、判断いたします。
Q:トラブルでzoomに接続できなかったのですが、遅刻になりますか?
A:実地研修の場合、車の渋滞や電車の乗り過ごしなどで遅刻をしてもそれを理由に遅刻扱いを免れることはできないのと同様に、オンライン受講においても通信・機器のトラブル等の理由で遅刻扱いを免れることはできない、と考えられます。その場合、受講料の払い戻し等は行いません。事前のzoomの動作確認、時間に余裕をもった接続をお願いいたします。
なお、天災や大規模停電、大規模通信障害など、やむを得ない状況、と判断される場合には、対応を検討させていただきます。
Q:見逃し配信(アーカイブ配信)はありますか?また、見逃し配信(アーカイブ配信)の視聴でPECS単位は付与されますか?
A:見逃し配信は、講師の先生のご厚意により、お申し込みの方に配信をすることがあります。ただし、著作権等の問題により配信許可がいただけない場合などには見逃し配信は行いませんので、ご了承ください。
また、見逃し配信等によるPECS単位の付与については、 研修認定薬剤師制度実施要領 にて認められておりません。